TERMS OF REFERENCE
Position/Jabatan : SMART Team Leader (BPTN III Stabat)
Program : Sumatera
Based in/Lokasi : SPTN 5 Bahorok
Line Manager/Manajer Lini : SMART Team Leader Coordinator BPTN III Stabat
Overview/Gambaran Umum:
Dalam rangka perlindungan terhadap kawasan konservasi di wilayah Sumatera Utara dan Aceh, WCS bekerjasama dengan Balai besar TNGL dan BKSDA Aceh. Dalam kerjasama ini WCS berperan dalam meningkatkan kapasitas pengamanan kawasan berupa kegiatan patroli pengamanan kawasan. Untuk menjalankan progam ini, maka dibentuk regu-regu patroli yang akan bekerja secara kolaboratif dengan UPT (Taman Nasional maupun BKSDA).
Role & Responsibilities/Tugas & Tanggung Jawab:
Kegiatan patroli
- Melakukan patroli bersama Balai Besar TNGL di SPTN 5 Bahorok BPTN III Stabat, sehingga setiap resort dapat melakukan patroli setidaknya 12 - 14 hari/bulan.
- Melaksanakan kegiatan patroli dengan membawa kelengkapan perpetaan dan alat navigasi yang memadai dan perlengkapan standard patroli untuk keamanan tim.
- Memastikan patroli berjalan sesuai dengan SOP patroli pengamanan kawasan.
- Bekerjasama dengan tim SPTN 5 Bahorok BPTN III Stabat melakukan patroli dengan mencatat data temuan dalam format lembar data SMART patroli.
- Mengembangkan motivasi patroli di tingkat tim, memastikan setiap anggota patroli dari Taman Nasional mampu melakukan pengambilan data dengan metode SMART.
- Melakukan penindakan terhadap temuan-temuan patroli sesuai dengan arahan Komando Patroli dan situasi yang dihadapi regu/ melakukan penegakan hukum terhadap pelaku dan temuan aktivitas illegal. Penindakan dilakukan dengan melakukan koordinasi yang baik di dalam regu, serta melaporkannya secara cepat kepada SMART Patrol Coordinator.
- Mengembangkan strategi pengamanan kawasan dan menyusun rencana penindakan terhadap setiap temuan aktivitas illegal di dalam kawasan untuk disampaikan kepada Komando Patroli.
- Melakukan evaluasi bulanan di tingkat lapangan terkait masing-masing tim patroli dengan melaporkan hasil kegiatan patroli per bulan.
- Bersama dengan tim SPTN 5 Bahorok BPTN III Stabat menyusun rencana kerja patroli tiap bulan yang dibuat dalam software SMART, rencana bulanan ini diserahkan ke SMART Patrol Coordinator pada bulan sebelumnya.
- Mengentry data patroli setiap bulannya ke dalam software SMART dan menyerahkan data patroli berupa data patrol yang sudah dieksport, data gps, dokumentasi, laporan narasi dan buku patroli yang diserahkan kepada Database Officer.
- Menyusun laporan kegiatan patroli setiap bulannya.
- Mengelola keuangan patrol secara efektif dan efisien, menyusun dan menyerahkan laporan keuangan tepat waktu.
- Menjaga hubungan baik dengan staff pengelola SPTN 5 Bahorok BPTN III Stabat.
- Mempergunakan dan memelihara perlengkapan patroli dan fasilitas kantor dan mes dengan baik.
- Mendata dan mengupdate kondisi perlengkapan yang dipergunakan.
- Bekerjasama dan berkoordinasi dengan tim-tim lain di dalam WCS-IP.
- Melaksanakan kegiatan-kegiatan lain yang berkenan dengan kegiatan WCS-IP di lansekap Leuser sesuai dengan kebutuhan program.
Patrol Mechanism / Mekanisme Patroli:
Jumlah hari kerja dalam 1 bulan adalah 21 hari, dengan komposisi 14 hari patroli, dan 7 hari menyelesaikan laporan dan hal-hal administrasi serta evaluasi dengan pihak pengelola. Apabila telah menyelesaikan tugas ini, maka tim patroli dapat mengambil ganti hari libur untuk patroli pada periode berikutnya.
Please note that the above TOR constitutes only the main responsibilities and duties of this position. As WCS-IP is a flexible organization, staff members are expected to undertake any other tasks that are allocated to them but which are not part of their regular TOR.