TERMS OF REFERENCE
Position/Jabatan : SMART Patrol Database Officer
Program : Sumatera
Based in/Lokasi : Medan
Line Manager/Manajer Lini : SMART Patrol Coordinator
Overview/Latar belakang:
SMART Patrol merupakan tools yang digunakan untuk support pengelolaan kawasan konservasi berbasis resort, untuk mengoptimalkan kegiatan ini maka diperlukan sistem informasi yang berjalan secara sistematis yang terintegrasi dengan mekanisme di UPT.
Role & Responsibilities/Tugas & Tanggung Jawab:
- Menyiapkan data-data hasil patroli yang di butuhkan Koordinator untuk di sampaikan ke UPT (TNGL, BKSDA Aceh, KPH VI) dan kebutuhan manajemen yang menyangkut data patroli
- Membantu Koordinator SMART dalam melaksanakan pertemuan bulanan di setiap wilayah dan Evaluasi Triwulan jika di butuhkan
- Membantu Koordinator SMART untuk menyiapkan tabel aktitas patroli setiap 3 bulanan dalam rangka untuk menilai kenerja seluruh team leader dan team leader coordintor
- Membantu menyiapkan semua kebutuhan di setiap pertemuan dan pelatihan SMART.
- Melakukan sinkronisasi datamodel SMART Sumatera dengan datamodel SMART di BBTNGL, BKSDA Aceh dan KPH.
- Membantu Sinkronisasi data patroli dan penyamaan persepsi data patroli WCS dengan BBTNGL, BKSDA Aceh dan KPH.
- Memeriksa dan memastikan data patroli yang dientry oleh Team Leader SMART Patrol sudah dilakukan dengan benar setiap bulannya untuk 17 tim patroli
- Memeriksa kelengkapan data (data GPS, dokumentasi foto, buku patroli, laporan narasi) dan SPT (Surat Perintah Tugas) dari setiap Team Leader SMART Patrol.
- Menerima data dari tim patroli dan mengolah data patroli ke dalam Sistem SMART. Memastikan pihak pengelola kawasan konservasi (BBTNGL, BKSDA Aceh dan KPH) memiliki 1 copy data dan laporan kegiatan patroli lapangan.
- Memberikan asistensi kepada Team Leader SMART Patrol, Petugas/Operator data entry di tingkat SPTN dan BPTN (BBTNGL) dan BKSDA Aceh terkait pengelolaan dan penyajian data SMART.
- Membantu untuk membangun kerja sama yang baik dengan operator database di SPTN, BPTN dan BBTNGL serta operator KPH dan BKSDA.
- Membantu mengembangkan “Operasional Room” di kantor BBTNGL Medan jika dibutuhkan dan meminta persetujuan kepada coordinator SMART
- Membantu menyediakan data dalam penyusunan laporan-laporan kegiatan patroli untuk kebutuhan laporan program.
- Memberikan pelatihan mengenai pengoperasian SMART Database kepada pihak pengelola kawasan konservasi, staff WCSIP, dan mitra kerja lainnya
- Melakukan evaluasi kegiatan patroli bersama dengan tim patroli dan petugas-petugas BBTNGL, BKSDA Aceh dan KPH.
- Memastikan seluruh data tim mandiri yang di jalankan oleh UPT sesuai dengan laporan yang di buat oleh leader WCS baik laporan exsport SMART maupun laporan narasi bulanan
- Melakukan perbaikan – perbaikan ulang setiap data yang mengalami perubahan di aplikasi SMART sesuai dengan arahan program WCS IP
- Mengisi CEU selected untuk kegiatan patrol di TNGL, KPH V, KPH VI dan BKSDA Aceh setiap bulannya
- Melatih serta mendampingi leader koordinator dan leader SMART dalam peningkatan kapasitas SMART di landscape leuser
- Melakukan tugas lainnya yang ditugaskan oleh coordinator SMART.
Please note that the above TOR constitutes only the main responsibilities and duties of this position. As WCS-IP is a flexible organization, staff members are expected to undertake any other tasks that are allocated to them but which are not part of their regular TOR.
Please send a covering letter and CV in English to wcsindonesia@wcs.org not later than March 3, 2020 stating in the subject line “SMART Patrol Database Officer_(name)”.
Please also include a portfolio of your previous work or links to blogs or galleries online.
No correspondence, only short-listed candidates will be notified.