Terms of Reference
Posisi : Database & Reporting Officer
Job Grade : Band 3 – Class Professional Service
Program/Unit : BBS Landscape – Forest Program
Lokasi Kerja : Kota Agung, Lampung
Durasi Penugasan : 1 tahun
Latar Belakang
Wildlife Conservation Society (WCS) memiliki sejarah yang terkemuka dalam bidang eksplorasi dan penyelamatan hidupan liar di beberapa tempat yang paling terpencil dan liar di Bumi. Wildlife Conservation Society Indonesia Program (WCS-IP) telah tumbuh signifikan selama beberapa dekade terakhir dan berkontribusi dalam mendukung Pemerintah Indonesia, terutama Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan (KLHK), dalam melestarikan keanekaragaman hayati Indonesia. WCS-IP terstruktur dibawah lima program tematik inti: Forests, Marine, Wildlife Trade & Policy, One Health, dan Rights & Communities. Kelima program tersebut didukung oleh unit lintas sektoral yaitu Science & Technology, Conservation Network & Partnership, dan Operations.
Di Lampung, WCS-IP mendukung Balai Besar Taman Nasional Bukit Barisan Selatan (BBTNBBS) dan Pemerintah Daerah dalam pengembangan kemitraan dan inisiatif untuk mengurangi tekanan terhadap kawasan hutan yang masih utuh dan memiliki integritas tinggi. Melalui kerjasama dengan pemerintah, sektor swasta, masyarakat, dan organisasi masyarakat sipil, WCS-IP telah mengembangkan kemitraan inovatif untuk melindungi hutan dan meningkatkan kesejahteraan petani di sekitar TNBBS dengan nama BBS KEKAL (Bukit Barisan Selatan Kemitraan Komoditas Lestari). Melalui kemitraan ini, WCS mendukung petani kopi untuk meningkatkan mata pencaharian mereka sekaligus membantu pihak BBTNBBS dalam mengurangi tekanan konversi lahan terhadap taman nasional.
Untuk mencapai tujuan dalam menyelamatkan hidupan liar dan habitatnya, WCS-IP saat ini sedang mencari kandidat yang memenuhi syarat untuk posisi Database & Reporting Officer. Posisi ini bertanggung jawab untuk membantu proses pengelolaan data serta kompilasi laporan lapangan, termasuk pengelolaan data, analisis data, serta dokumentasi.
Posisi ini secara struktural berada di bawah supervisi Sustainable Landscape Coordinator dan bekerja sama dengan staf WCS-IP lainnya.
Tugas dan Tanggung Jawab
Individu yang terpilih untuk posisi Database & Reporting Officer bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas berikut secara efektif, efisien, dan dengan standar kerja yang tinggi:
- Memastikan terkumpulnya dan terdokumentasinya seluruh data kegiatan SL di BBS sesuai dengan standar perekaman data di dalam sistem data Conservation Evidence Unit (CEU) secara tepat waktu dan sesuai dengan SOP.
- Berkolaborasi dan berkordinasi dengan Tim CEU untuk menyediakan sistem perekaman dan penyimpanan data kegiatan SL di dalam sistem yang disediakan CEU.
- Berkolaborasi dengan tim Database Knowledge Management (DKM) di BBS serta unit lain yang bekerja di wilayah Bukit Barisan Selatan, termasuk dalam menyediakan data dan informasi untuk implementasi Integrated Prevention Model (IPM).
- Bekerja sama dengan DKM, menyiapkan publikasi yang relevan dalam mendokumentasikan pelajaran yang dapat dipetik dari implementasi pembelajaran baik di lapangan.
- Memastikan dan bertanggung jawab untuk verifikasi, pembersihan, serta pengorganisasian data (termasuk data petani, Lahan, Data Aktivitas, dan data lainnya terkait kegiatan SL) di dalam sistem basis data
- Memastikan manajemen data dan berpartisipasi dalam pengumpulan data dan memastikan bahwa semua data yang diperlukan diserahkan oleh anggota tim SL secara tepat waktu dan sesuai dengan persyaratan protokol data, termasuk data petani, mata pencaharian, pengembangan bisnis, implementasi wanatani, restorasi ekosistem, dan data lain yang relevan
- Bertanggung jawab atas analisis data SL sebagai bagian dari pelaporan dan bahan untuk memproduksi media informasi konservasi di lanskap Bukit Barisan Selatan
- Memastikan pengorganisasian dokumentasi untuk penyusunan laporan
- Mengulas, memverifikasi, memecahkan masalah, memantau, dan memastikan kelengkapan dan keakuratan data yang dikumpulkan oleh anggota tim SL sebelum diunggah ke dalam database.
- Memfasilitasi dokumentasi kegiatan pendampingan dan peningkatan kapasitas yang dilakukan dalam rangka memperkuat pelaksanaan SL di Bukit Barisan Selatan.
- Membantu Koordinator SL BBS dalam mempersiapkan, menyusun, dan membuat laporan, termasuk menyediakan data, hasil analisis data, dan dokumentasi.
- Membantu Koordinator SL BBS dalam memastikan laporan-laporan SL BBS disampaikan secara tepat waktu, termasuk laporan untuk keperluan internal dan untuk memenuhi persyaratan pemerintah dan donor.
- Berdasarkan basis ilmiah dan hasil analisis data yang kuat, memberikan rekomendasi untuk memperkuat strategi dan implementasi pendampingan komoditas bebas deforestasi di Bukit Barisan Selatan.
- Mewakili WCS dalam pertemuan atau lokakarya yang relevan sebagaimana pendelegasian dan arahan oleh supervisor, termasuk dalam pertemuan dengan pemangku kepentingan sektor swasta terkait strategi komoditas berkelanjutan.
Persyaratan
- Minimal Sarjana (S1) di bidang yang relevan (Pertanian, Kehutanan, Biologi, dll.).
- Memiliki pengalaman bekerja di NGO Konservasi atau Instansi lainnya di bidang pengelolaan komoditas minimal 3 tahun
- Menguasai pengumpulan data, penggunaan aplikasi GIS, memahami pemetaan, serta mahir dalam Microsoft Office.
- Memiliki keterampilan interpersonal dan komunikasi yang baik.
- Bersedia bekerja di daerah terpencil dan ditempatkan di Kota Agung, Provinsi Lampung.
- Mampu bekerja dengan pengawasan minimal.
Kirimkan surat lamaran dan CV dalam Bahasa Indonesia kepada idrecruitment@wcs.org dengan mencantumkan subject “Database & Reporting Officer_(nama)” paling lambat pada 16 Juli 2025. Tidak ada korespondensi karena hanya kandidat terpilih yang akan mendapat notifikasi.