About Us

Job Vacancies

Terms of Reference

Position     : Knowledge Management and Information Officer
Program    : Forest
Based in.   : Bogor

BACKGROUND

Wildlife Conservation Society Indonesia Program (WCS-IP) melalui dukungannya kepada Pemerintah Indonesia, telah berkontribusi dalam pelestarian keanekaragaman hayati di Indonesia. Saat ini kami bekerja di beberapa lanskap di Sumatera dan Sulawesi, di mana kami bertujuan untuk melindungi spesies yang terancam dan habitatnya melalui kerja sama dengan lembaga pemerintah, organisasi masyarakat sipil, dan masyarakat lokal. Untuk mencapai tujuan keseluruhan kami dalam menyelamatkan wildlife dan wildplaces di Indonesia, beberapa strategi prioritas dilakukan WCS-IP termasuk di antaranya pengelolaan konservasi tingkat lanskap, dukungan untuk kawasan konservasi, tindakan konservasi spesies, dan pelibatan masyarakat lokal. Program WCS-IP sangat didukung oleh kegiatan lapangan yang bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan ekosistem dan konservasi habitat satwa liar.

Di Sumatera, WCS-IP berfokus pada konservasi tingkat lanskap di sekitar Taman Nasional Gunung Leuser dan Taman Nasional Bukit Barisan Selatan, yang merupakan bagian dari Situs Warisan Dunia, yaitu Warisan Hutan Hujan Tropis Sumatera. WCS-IP juga memiliki kegiatan di Taman Nasional Way Kambas. Bersama-sama, ketiga lokasi ini berisi sebagian besar populasi badak sumatera yang tersisa di Indonesia, dan sangat penting bagi harimau, gajah, dan orangutan. Di Sulawesi, WCS-IP berfokus pada lanskap di sekitar Taman Nasional Bogani Nani Wartabone di Provinsi Sulawesi Utara dan Gorontalo.

Untuk memperkuat program konservasi kami, WCS-IP mencari orang yang termotivasi dengan latar belakang yang kuat dalam ilmu biologi, kehutanan, atau bidang relevan lainnya. Indikator keanekaragaman hayati yang kuat secara ilmiah diperlukan untuk melacak kemajuan menuju tujuan proyek, untuk menentukan status dan tren keanekaragaman hayati, dan untuk mengukur dampak intervensi. Knowledge Management and Information Officer akan membantu untuk melakukan mengelola sistem data, informasi, dan pengetahuan Forest Program secara menyeluruh, termasuk pengelolaan repositori dan platform kolaborasi, pengendalian kualitas dan standardisasi data, dokumentasi serta pengarsipan output program, fasilitasi berbagi pengetahuan dan pembelajaran, pengembangan produk pengetahuan dan komunikasi, serta pemberian dukungan teknis dan peningkatan kapasitas staf untuk memastikan informasi program akurat, terorganisir, mudah diakses, dan dimanfaatkan secara efektif dalam mendukung pengambilan keputusan serta implementasi program.

Data Procesing Officer akan berbasis di Bogor di bawah supervisi Senior Conservation Data Menegement Officer. Didukung oleh staf lapangan yang berbasis di Aceh, Lampung, Sulawesi, dan Rote, posisi tersebut akan bekerja bersama dengan rekan-rekan lain di Conservation Evidence Unit yang memimpin pengumpulan, penyimpanan, analisis, pemetaan, dan pengelolaan informasi geospasial WCS-IP, juga memelihara dan memperbarui data dari lapangan (misalnya SMART, WRU, keanekaragaman hayati dan survei pemantauan).

SCOPE OF WORK

1. Menjalankan pengelolaan harian Forest Program Data, Information and Knowledge Center, dengan memastikan laporan, proposal, dataset, presentasi, publikasi, foto, peta, SOP, dan materi penting lainnya terorganisir dengan baik, selalu diperbarui, terdokumentasi/terarsip dengan tepat, serta mudah diakses oleh staf yang berwenang.
2. Melaksanakan proses teknis validasi, pembersihan, transformasi, dan standardisasi data untuk memastikan dataset akurat, konsisten, lengkap, siap dianalisis, serta selaras dengan struktur dan standar data yang telah disetujui.
3. Mengelola dan memelihara SharePoint atau platform kolaborasi lain yang disetujui, termasuk document library, struktur folder, sistem navigasi, penamaan file, pengorganisasian konten, pengaturan hak akses pengguna, serta kegiatan pemeliharaan rutin (housekeeping) untuk memastikan efektivitas berbagi informasi internal.
4. Berkoordinasi dengan tim dan staf terkait untuk mengumpulkan, mengompilasi, mengorganisasi, dan mengkurasi data dan output teknis penting, seperti pembelajaran (lessons learned), kisah keberhasilan (success stories), bukti program, serta materi lain yang dihasilkan dari implementasi program.
5. Memberikan dukungan teknis, orientasi, dan pelatihan kepada staf terkait penggunaan SharePoint, repositori, sistem pengarsipan, template, serta praktik manajemen pengetahuan yang baik.
6. Memberikan dukungan teknis untuk mengelola data yang menggunakan SMART dan SMART Profile
7. Memfasilitasi produksi materi berbasis pengetahuan, termasuk infografik, poster, presentasi, ringkasan teknis, handbook, buku, dan produk komunikasi lainnya, dengan bekerja sama dengan tim terkait untuk menyintesis dan menyajikan informasi secara menarik dan informatif
8. Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan manajemen data dan pengetahuan, sistem informasi dan dukungan kolaborasi internal sesuai penugasan dari Unit Coordinator, Senior Forest Program Manager, Deputy Director, atau Country Director WCS-IP.

JOB REQUIREMENTS

• Gelar Diploma atau Sarjana di bidang biologi, kehutanan, ilmu lingkungan, geografi, atau bidang yang relevan, dengan pengalaman kerja minimal 1-2 tahun – juga dibuka untuk lulusan baru.
• Kemampuan mengelola data spasial dengan Sistem Informasi Geografis (SIG) dan mampu mengoperasikan software ArcGIS Dekstop, ArcGIS Pro, atau QGIS.
• Kemampuan dasar hingga mahir dalam menggunakan SMART dan SMART Profile
• Kemampuan dasar hingga mahir dalam menggunakan KoboToolbox dan KoboCollect.
• Pengetahuan dasar mengenai Structured Query Languange (SQL) dan pengalaman menggunakan PostgreSQL.
• Kemampuan dalam melakukan operasi tingkat lanjut di Microsoft Excel seperti fungsi pivot, vlookup, filter data, dan perhitungan statististik sederhana.
• Pengalaman dan pengetahuan mengenai pengelolaan data (data management) dan analisis data (data analysis) lebih disukai
• Sangat inisiatif, mampu bekerja tanpa atau sedikit pengawasan.
• Mahir dalam bahasa Inggris dan Indonesia lebih disukai.
• Keterampilan interpersonal yang baik.
• Inisiatif, pekerja keras dan mau belajar pengalaman baru.

Additional Highly Desirable Knowledge:

• Pengalaman kerja atau pengetahuan tentang hutan dan hidupan liar di Indonesia dan pengetahuan di bidang kehutanan sangat dianjurkan untuk melamar posisi ini.

Kirimkan surat lamaran dan CV dalam Bahasa Indonesia kepada idrecruitment@wcs.org dengan mencantumkan subject “KM and Information Officer_(nama)” paling lambat pada 28 Agustus 2026. Tidak ada korespondensi karena hanya kandidat terpilih yang akan mendapat notifikasi.