About Us

Job Vacancies

TERMS OF REFERENCE

Posisi                  : Smart Database Supervisor
Job Grade         : Band 3 – Class Profesional Core
Program/Unit  : Forest / SMART Patrol
Lokasi Kerja.     : Medan
Durasi Penugasan : 1 Year

Latar belakang:

Wildlife Conservation Society Program Indonesia (WCS-PI) telah tumbuh signifikan selama beberapa dekade terakhir dan berkontribusi dalam mendukung Pemerintah Indonesia, terutama Kementerian Kehutanan (Kementhut), dalam melestarikan keanekaragaman hayati Indonesia. WCS-IP terstruktur dibawah lima program tematik inti: Forests, Marine, Wildlife Trade & Policy, One Health, dan Rights & Communities. Kelima program tersebut didukung oleh unit lintas sektoral yaitu Science & Technology, Conservation Network & Partnership, dan Operations. Di bawah Forest Program, WCS-IP bekerja sama dengan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di Direktorat Jenderal Konservasi Sumber Daya Alam dan Ekosistem untuk meningkatkan pengelolaan kawasan lindung dan perlindungan satwa liar melalui pendekatan ilmiah, pengembangan kapasitas, dan keterlibatan masyarakat.

Forest Program beroperasi di tujuh provinsi di Indonesia, menggunakan pendekatan berlapis untuk melaksanakan lima kegiatan program inti. Kegiatan-kegiatan ini mencakup pemantauan hutan dan populasi spesies kunci, melakukan patroli SMART, mitigasi konflik manusia-satwa liar, pengelolaan dan reintroduksi spesies, membantu pengelolaan kawasan lindung, dan mendorong lanskap dan infrastruktur berkelanjutan. Aceh dan Sumatra Utara merupakan salah satu provinsi prioritas WCS-PI karena bentang alam dan lautnya yang kaya akan keanekaragaman hayati. Provinsi ini memiliki salah satu hutan tropis paling utuh di Indonesia dengan Taman Nasional Gunung Leuser (TNGL) dan Suaka Margasatwa Singkil (SMRS) sebagai intinya. Wilayah pesisirnya juga memiliki ekosistem penting berupa lahan gambut, bakau, dan lamun, serta ekosistem laut dengan terumbu karang utuh dan sumber daya hayati yang kaya.

SMART Patrol merupakan tools yang digunakan untuk support pengelolaan kawasan konservasi berbasis resort, untuk mengoptimalkan kegiatan ini maka diperlukan sistem informasi yang berjalan secara sistematis yang terintegrasi dengan mekanisme di UPT. Saat ini di butuhan SMART Database Supervisor untuk memastikan data hasil kegiatan patroli dapat di riview dan pastikan sesuai dengan standar kebijakan nasional.

Role & Responsibilities/Tugas & Tanggung Jawab:

1. Mengumpulkan dan memeriksa data dari seluruh tim patroli (8 tim patroli BBTNGL, 3 tim patroli BKSDA Aceh dan tim patroli wilayah KPH) dengan benar setiap bulannya, serta mengupdate tabel planning dan realisasi patroli di Sharepoint (memastikan data berupa export, GPS, Scan SPT, narasi, dokumentasi dan dokumentasi pilihan masuk ke Sharepoint dengan benar dan buku patroli terarsip serta mengupdate tabel rencana dan realisasi patroli setiap bulan).
2. Menyediakan bahan berupa data-data yang dibutuhkan SMART Patrol Supervisor untuk evaluasi maupun pertemuan lainnya yang terkait dengan kegiatan patroli (membantu supervisor dalam menyediakan data keluaran summary dari SMART untuk kebutuhan terkait SMART).
3. Mempersiapkan bahan untuk pendampingan operator, baik di lingkup Seksi, Bidang maupun Balai (memastikan bahan untuk pendampingan operator ada untuk dapat di realisasikan oleh Data Operator BBTNGL maupun supervisor leader di wilayah masing-masing).
4. Mengembangkan keterampilan tim SMART serta Operator Data dalam entry data SMART maupun kegiatan lainnya yang berkaitan dengan data patroli (memastikan setiap update yang berkaitan dengan SMART tersampaikan ke semua leader dan Operator Data di UPT).
5. Membangun komunikasi dan kerja sama yang baik dengan para operator data di BBTNGL, KPH serta BKSDA Aceh (melakukan komunikasi dan kerja sama terjalin dengan baik ke seluruh operator UPT).
6. Melakukan evaluasi dengan tim SMART baik secara internal maupun eksternal terutama dengan database SMART BBTNGL (mengikuti evaluasi atau diskusi internal tim SMART maupun dengan data operator SMART BBTNGL).
7. Mendampingi dan memastikan data SMART yang dikumpulkan oleh Data Operator SMART BBTNGL lengkap untuk kepentingan pelaporan (memastikan Data Operator SMART melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan SMART secara baik dan data yang dikumpulkan di BBTNGL lengkap).

Tambahan point pada Tugas & Tanggung Jawab yang baru

1. Mengawal ketepatan aliran data masing-masing tim patroli dari lapangan sebanyak 13 tim patroli (memastikan data SMART dari tim lapangan masuk ke Sharepoint tepat waktu dan tersedia secara lengkap).
2. Melakukan update perencanaan tim SMART Patrol setiap bulannya dan mengupload ke Sharepoint.
3. Melakukan komunikasi serta diskusi dengan Conservation Management Coordinator/ CEU di Bogor terkait summary data kebutuhan pelaporan setiap bulannya.
4. Melakukan peningkatan kapasitas Operator Data di UPT (BBTNGL, BKSDA Aceh, dan KPH) serta mitra strategis UPT (YEL, OIC, FKL) dibantu oleh Data Operator BBTNGL, BKSDA dan Supervisor leader.
5. Melakukan evaluasi internal maupun eksternal dengan Operator Data UPT (BBTNGL, BKSDA Aceh dan KPH) serta Data Operator mitra strategis UPT.
6. Memberikan masukan pada tim SMART terkait perencanaan patroli berdasarkan data dan informasi pada tools SMART.
7. Mensupervisi Data Operator UDIK di BBTNGL dan Data Operator SEUDATI BKSDA ACEH untuk melakukan kompilasi seluruh data lingkup BBTNGL dan BKSDA ACEH bersama mitra strategis BBTNGL dan BKSDA ACEH.

Persyaratan

Latar Belakang Pendidikan:

• Minimal Sarjana (S-1) Jurusan Biologi/Kehutanan/Bio-Geografi

Pengalaman Kerja :

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun dibidang konservasi (khususnya pendataan atau biodiversity) lebih baik jika lebih.

Mempunyai sertifikat pelatihan yang berkaitan dengan:

• Conservation
• Animal ecology
• Computer, Microsoft, GIS, PDF
• Menguasai aplikasi SMART

Kirimkan surat lamaran dan CV dalam Bahasa Indonesia kepada idrecruitment@wcs.org dengan mencantumkan subject “posisi yang dilamar_(nama)” paling lambat pada 25 Oktober 2026. Tidak ada korespondensi karena hanya kandidat terpilih yang akan mendapat notifikasi.