About Us
Job Vacancies

Wildlife Conservation Society is seeking a good candidate for these job opportunity:

 

Procurement Officer

Terms of Reference

Position                        : Procurement Officer
Location                       : Bogor
Reports to                    : Procurement Coordinator/ General Affairs Manager
Division                        : Subdivision General Affairs - Operations Division
Duration                      : Satu tahun
Job Grade                    : Band 3 – Class Professional Core

TUJUAN JABATAN

Peran ini bertujuan untuk memastikan proses pengadaan barang, konsultan, dan jasa non-konsultan dilaksanakan secara efektif dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Wilayah Barat (Bogor, BBS, Way Kambas, Medan, dan Aceh). Pelaksanaan pengadaan dilakukan dengan menerapkan praktik terbaik pengadaan, mengoptimalkan proses, serta mendukung pencapaian tujuan organisasi.

Procurement Officer bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengadaan untuk semua jenis pembelian. Tugas ini meliputi penyusunan dokumen pengadaan, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pengadaan, pengelolaan Purchase Order dan/atau kontrak, proses pembayaran, serta pemeliharaan catatan dan dokumentasi yang akurat. Procurement Officer akan bekerja sama secara erat dengan tim program, keuangan, dan unit kerja terkait lainnya untuk memfasilitasi proses pemilihan vendor, konsultan, atau penyedia jasa secara efisien, transparan, dan akuntabel.

LINGKUP PEKERJAAN

Procurement

  1. Mengendalikan dan mengelola rencana pengadaan untuk semua jenis pembelian berdasarkan kebutuhan program.
  2. Memberikan dukungan kepada tim internal untuk memastikan kelengkapan spesifikasi, Kerangka Acuan Kerja (TOR), serta strategi pengadaan.
  3. Menyusun dan menerbitkan Request for Quotation (RFQ) dan/atau Request for Proposal (RFP) untuk pengadaan barang, jasa konsultan, dan jasa non-konsultan.
  4. Mengoordinasikan proses evaluasi, termasuk pembukaan penawaran, penilaian teknis dan finansial, serta pemilihan vendor, konsultan, atau penyedia jasa (supplier).
  5. Melakukan kunjungan ke lokasi supplier untuk keperluan verifikasi dan penilaian kapasitas, apabila diperlukan.
  6. Memastikan proses pemilihan supplier dilakukan secara adil, transparan, dan efisien.
  7. Memastikan seluruh kegiatan pengadaan mematuhi kebijakan dan prosedur organisasi, peraturan donor, serta peraturan perundang-undangan pengadaan yang berlaku.
  8. Mengidentifikasi dan memitigasi risiko pengadaan dalam proses pemilihan dan penunjukan supplier.
  9. Memberikan panduan dan saran pengadaan terkait semua jenis pembelian yang dibutuhkan oleh pemohon/unit kerja terkait.
  10. Berkoordinasi dengan supplier dan pemangku kepentingan terkait lainnya mengenai pengiriman barang atau pelaksanaan jasa, serta memastikan seluruh pihak mendapatkan informasi terkini atas setiap perubahan secara tepat waktu.

Kontrak dan Manajemen Vendor

  1. Menyusun, meninjau, dan memfinalisasi Purchase Order dan/atau kontrak.
  2. Memastikan kepatuhan terhadap ketentuan dalam Purchase Order dan/atau kontrak, termasuk ruang lingkup pekerjaan, hasil/deliverables, jadwal pelaksanaan, dan pembayaran.

Dokumentasi dan Pelaporan

  1. Memelihara catatan pengadaan yang akurat dan lengkap (Procurement Tracker dan Procurement Monitoring), termasuk kontrak Konsultansi dan Non-Konsultansi serta evaluasi kinerja untuk vendor, penyedia jasa, konsultan individu, dan perusahaan.

PERSYARATAN

Posisi ini akan berbasis di Bogor, dengan kemungkinan melakukan perjalanan ke lokasi proyek di Sumatera, Sulawesi, Maluku, Nusa Tenggara, Jakarta, dan Bogor sesuai kebutuhan. Kandidat yang ideal memiliki:

  • Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun dalam bidang pengadaan dan administrasi, baik di LSM, perusahaan, maupun institusi lainnya.
  • Lulusan sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Sekretaris, atau jurusan terkait.
  • Memiliki pengetahuan dan/atau pengalaman dalam bidang administrasi dan pengadaan akan menjadi nilai tambah.
  • Memiliki kemampuan organisasi yang baik serta kemampuan dalam memecahkan masalah secara efektif.
  • Memiliki keterampilan interpersonal yang baik untuk berkomunikasi dan berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk pemangku kepentingan lokal dan komunitas.
  • Mampu bekerja secara efektif sebagai bagian dari tim.
  • Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.
  • Menguasai Microsoft Word, Excel, dan database (lebih disukai)
  • Mampu bekerja di lingkungan yang menantang dan terpencil.

Silakan mengirimkan surat lamaran (cover letter) dan CV dalam Bahasa Inggris: idrecruitment@wcs.org dengan mencantumkan “Procurement Officer_(name)” paling lambat 26 Desember 2025. Tidak ada korespondensi lebih lanjut; hanya kandidat yang lolos seleksi awal yang akan diberitahukan

25 Latest Articles Current Articles | Archives | Search